Algemene
voorwaar­den

Door een ticket aan te kopen en/of het festivalterrein van OLTD te betreden, aanvaarden bezoekers de volgende algemene voorwaarden. Deze voorwaarden gelden voor alle bezoekers, zonder uitzondering.

Toegang & toegangs­controle

Toegang wordt alleen verleend met een geldig ticket, aangekocht via de officiële verkoopkanalen.

Elk ticket bevat een unieke QR-code en is slechts geldig voor één toegang. Eens gescand, wordt het ticket ongeldig.

De organisatie behoudt zich het recht voor om op elk moment de toegang te weigeren of een bezoeker te verwijderen bij overtreding van de regels, veiligheidsproblemen, dronkenschap of ongepast gedrag.

Identiteitscontrole en veiligheidscontrole kunnen vereist zijn als voorwaarde voor toegang.

Weigering om mee te werken aan de veiligheidsprocedures leidt tot weigering van toegang.

De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor toegangsproblemen als gevolg van onjuiste, onvolledige of ongeldige ticketgegevens.

Persoonlijke verantwoorde­lijkheid & aansprake­lijkheid

Deelname aan het festival gebeurt volledig op eigen risico.

Voor zover wettelijk toegestaan, kan de organisatie niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal, schade, letsel of ongevallen op of rond het festivalterrein, behalve in geval van bewezen grove nalatigheid of een wettelijke verplichting.

Bezoekers blijven te allen tijde volledig verantwoordelijk voor hun eigen bezittingen en gedrag.

Veiligheid, controle & inbeslagname

Alle bezoekers kunnen onderworpen worden aan veiligheidscontroles, inclusief tascontrole en fouillering waar dat nodig wordt geacht.

Weigering van een controle leidt tot weigering van toegang of verwijdering van het festival.

Verboden voorwerpen worden in beslag genomen en kunnen zonder vergoeding overgedragen worden aan de bevoegde autoriteiten.

Glazen flessen, wapens, scherpe of gevaarlijke voorwerpen, brandbare materialen en illegale middelen zijn strikt verboden.

Gedragscode

Van bezoekers wordt verwacht dat ze zich respectvol gedragen tegenover personeel, vrijwilligers en andere gasten.

Elke vorm van geweld, vandalisme, discriminatie, intimidatie of storend gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van het event.

De organisatie behoudt zich het recht voor om naar eigen inzicht de toegang te weigeren of een bezoeker te verwijderen wanneer de veiligheid of de integriteit van het event in het gedrang komt.

Van alle bezoekers wordt te allen tijde respect verwacht voor de omliggende buurt en de lokale bewoners.

Alcohol & middelen

Alcoholconsumptie is enkel toegestaan in overeenstemming met de geldende Belgische wetgeving en leeftijdsgrenzen.

Alcohol van buitenaf is strikt verboden op het festivalterrein.

Het bezit, gebruik of verspreiden van illegale middelen is strikt verboden.

De organisatie hanteert een nultolerantiebeleid tegenover drugs. Overtredingen kunnen leiden tot verwijdering van het event en betrokkenheid van de bevoegde ordediensten.

Medicinaal gebruik van gereglementeerde middelen is enkel toegestaan met geldige medische documentatie.

Tickets, doorverkoop & fraudepreventie

Tickets zijn niet naamgebonden, maar elke QR-code is slechts één keer scanbaar. Wie eerst scant, komt binnen.

Tickets aangekocht via onofficiële of secundaire kanalen zijn ongeldig. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor frauduleuze doorverkoop.

Elke poging om binnen te komen met een gedupliceerd, gewijzigd of ongeldig ticket leidt tot weigering van toegang.

Geen geldig ticket = geen toegang. Geen uitzonderingen.

Wijzigingen, overmacht & annulering

De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de openingsuren, de capaciteit, de indeling of de logistiek van het event op elk moment te wijzigen om veiligheids-, wettelijke of operationele redenen.

Bij overmacht, een overheidsbeperking of volledige annulering van het event, wordt het terugbetalingsbeleid bepaald en meegedeeld door de organisatie.

Weersomstandigheden geven geen recht op terugbetaling, tenzij ze leiden tot een officiële annulering.

Media, fotografie & beeldrecht

Door het festivalterrein te betreden, erkennen en aanvaarden bezoekers dat er foto- en video-opnames gemaakt kunnen worden.

Deze opnames kunnen bezoekers bevatten en kunnen door OLTD gebruikt worden voor promotionele, redactionele en commerciële communicatiedoeleinden via alle mediakanalen, zonder vergoeding of bijkomende toestemming.

Aan dit gebruik kunnen geen rechten ontleend worden.

Gezondheid & veiligheid

Van bezoekers wordt verwacht dat ze zorg dragen voor hun eigen gezondheid en welzijn tijdens het event.

Eerste hulp is ter plaatse beschikbaar.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor gezondheidsproblemen die voortvloeien uit persoonlijk gedrag, met inbegrip van maar niet beperkt tot middelengebruik, uitdroging of onvoorzichtig gedrag.

Toepasselijk recht

Deze algemene voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht.

Elk geschil valt onder de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken in België.